Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist eine PDF-Rechnung mit einer XML-Datei im Anhang. Im PDF-Programm siehst du eine gewöhnliche Rechnung; die XML-Datei darin enthält dieselben Angaben maschinenlesbar. Erst durch dieses XML ist sie eine E-Rechnung. Die französische Variante heißt Factur-X und ist ab ZUGFeRD 2 technisch identisch.
Welche Profile gibt es?
| Profil | Inhalt | Als E-Rechnung anerkannt? |
|---|---|---|
| Minimum | Nur Kopfdaten und Summen | Nein |
| Basic WL | Kopfdaten und Summen, ohne Positionen | Nein |
| Basic | Mit Positionen | Ja |
| EN 16931 (Comfort) | Vollständig nach europäischer Norm | Ja |
| Extended | Erweiterte Angaben | Ja |
Die Einordnung folgt dem BMF-Schreiben vom 15.10.2024. Die Seite weist dich darauf hin, wenn eine Rechnung nur im Profil Minimum oder Basic WL vorliegt.
So zeigst du eine ZUGFeRD-Rechnung an
- Die PDF-Datei oben ins Feld ziehen.
- Die Seite sucht das eingebettete XML und zeigt den Inhalt als Rechnung.
- Falls nötig, das XML über „XML herunterladen“ speichern, z.B. für die Buchhaltung.
Liegt dir nur eine XML-Datei vor? Dann geht es bei XRechnung öffnen weiter.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Ab ZUGFeRD 2 sind beide technisch dasselbe Format: ein deutsch-französischer Standard, bei dem eine PDF/A-3 mit einer XML-Datei kombiniert wird. Die Version 1.x ist veraltet und wird hier nicht unterstützt.
Welches ist die „richtige“ Rechnung – die PDF-Ansicht oder das XML?
Bei Hybridformaten wie ZUGFeRD gilt nach dem BMF der strukturierte XML-Teil als führend. Weichen Ansicht und XML voneinander ab, ist das XML maßgeblich. Genau deshalb lohnt es sich, den XML-Inhalt einmal anzusehen.
Warum sagt die Seite, in meiner PDF steckt keine Rechnung?
Dann ist es eine normale PDF ohne eingebettetes XML – also keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Frag beim Absender nach einer echten E-Rechnung.
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein, sie wird nur in deinem Browser gelesen.
Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte gibt dein Steuerberater oder das Bundesfinanzministerium.