Was diese Seite prüft
- Pflichtangaben: Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Positionen.
- Leitweg-ID: Bei XRechnung ist die Käuferreferenz Pflicht.
- Rechenwerte: Summe der Positionen, Netto + Steuer = Brutto, Steueraufschlüsselung, Zahlbetrag.
- Zahlungsangaben: IBAN bei Überweisung.
- Profil: Hinweis bei Minimum und Basic WL, die steuerlich nicht als E-Rechnung gelten.
Plausibilitätsprüfung und Validierung – der Unterschied
Diese Seite erkennt typische Fehler, die man im Alltag sofort bemerken sollte. Eine Validierung prüft dagegen die komplette Rechnung gegen das Regelwerk der Norm EN 16931 und der XRechnung, einschließlich aller Schema- und Geschäftsregeln. Dafür stellt die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) einen offiziellen Validator bereit: KoSIT-Validator.
So prüfst du deine Rechnung
- Die XML- oder ZUGFeRD-PDF-Datei oben ablegen.
- Unten unter „Prüfung“ stehen Fehler, Hinweise und der Gesamtstatus.
- Bei Auffälligkeiten den Absender um eine korrigierte Rechnung bitten.
Häufige Fragen
Ist das eine amtliche Validierung?
Nein. Die Seite führt eine Plausibilitätsprüfung durch. Eine verbindliche Prüfung gegen EN 16931 und XRechnung leistet der offizielle KoSIT-Validator.
Meine Rechnung zeigt Fehler – ist sie dann ungültig?
Sie ist zumindest auffällig. Sprich mit dem Absender und bitte um eine korrigierte Rechnung, bevor du sie buchst oder bezahlst.
Welche Fehler sind besonders häufig?
Fehlende Leitweg-ID bei Rechnungen an Behörden, Summen, die nicht zusammenpassen, fehlende Steuernummer oder USt-IdNr. des Verkäufers und PDFs, die gar kein XML enthalten.
Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte gibt dein Steuerberater oder das Bundesfinanzministerium.